Komponen Pendukung Database

Komponen Pendukung Database

Untuk dapat mengelola database dengan baik, maka diperlukan komponen yang membangun sebuah database. Komponen tersebut adalah  Tabel. Tabel merupakan alat untuk mengelompokan penyimpanan data menurut sifat atau atribut dari setiap data. Misalnya di sebuah Puskesmas ada data Dokter, Perawat, Pasien, Penyakit, dan Obat. Maka untuk merancang Sistem Database Puskesmas kita akan membuat 5 tabel yaitu tabel Dokter  untuk menyimpan data Dokter Puskesmas, tabel Perawat  untuk menyimpan data Perawat, tabel Pasien  untuk menyimpan data Pasien, tabel Penyakit  untuk menyimpan data Jenis Penyakit, dan tabel Obat  untuk menyimpan data Jenis Obat.

Untuk membuat sebuah tabel, maka kita harus menentukan atribut yang dimiliki oleh setiap data. Misalnya Atribut dari data dokter Puskesmas adalah Nama, Alamat, Jenis Kelamin, dan Keahlian. Setiap atribut memiliki tipe data.

Mari kita menggunakan Program MS Acces dari Microsoft. Program ini mudah ditemukan karena merupakan paket MS Office. Lihat   Jenis Tipe Data Dari MS Access 

 Dengan demikian, maka Tabel untuk membangun databse Puskesmas  adalah sebagai berikut :

Tabel Dokter Puskesmas

Atribut/Field	Tipe Data	Panjang
ID_Dokter	Text	5
Nama	Text	20
Alamat	Text	30
Jenis_Kelamin	Text	1
Keahlian	Text	30

Untuk menghindari perulangan penyimpanan data (redundansi), maka kita harus menambahkan sebuah field  yaitu ID_Dokter. Karena setiap dokter memiliki ID yang unik. Dengan menambahkan ID_Dokter, maka jika ada 2 dokter yang memiliki nama yang sama, maka kedua dokter dapat dibedakan dari data No_ID.

Contoh : 

ID	Nama	Alamat	Jenis Kelamin	Keahlian
DP708	Rudi	Jl. Mawar No 10	L	Gigi
DP021	Ahmad	Jl. Durian No 1	L	Umum
DP943	Dewi	Jl. Manggis No 15	P	Umum
DP154	Sinta	Jl. Delima No 4	P	Mata

Baris data dari tabel disebut Record dan kolom data disebut Field. Dalam tabel di atas, setiap record terdiri dari 5 field. Jadi Tabel Dokter Puskesmas memiliki 4 record karena ada 4 orang dokter. Berarti satu record menyimpan satu data yang berbeda dengan data dari record yang  lain.

Dengan cara yang sama kita dapat membuat Tabel yang lainnya.

Tabel Perawat

Atribut/Field	Tipe Data	Panjang
ID_Perawat	Text	5
Nama	Text	30
Alamat	Text	50
Jenis_Kelamin	Text	1
Keahlian	Text	30

Tabel Pasien

Atribut/Field	Tipe Data	Panjang
ID_Pasien	Text	5
Nama	Text	30
Alamat	Text	50
Jenis_Kelamin	Text	1
Umur	Number	3

Tabel Jenis Penyakit

Atribut/Field	Tipe Data	Panjang
Kode_Penyakit	Text	5
Penyakit	Text	30
Sifat	Text	50

Tabel Obat

Atribut/Field	Tipe Data	Panjang
Kode_Obat	Text	5
Nama_Obat	Text	30
Tgl_Kedaluwarsa	Text	50
Nama_Pabrik	Text	15